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Datenschutzbestimmungen

Über unsere Datenschutzerklärung

Woodiful.com legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher nur Daten, die wir für die (Verbesserung) unserer Dienste benötigen und gehen mit den von uns über Sie erhobenen Daten und Ihrer Nutzung unserer Dienste sorgfältig um. Wir werden Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergeben.

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der von Woodiful.com angebotenen Dienste. Das Gültigkeitsdatum für die Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 19.04.2018, mit der Veröffentlichung einer neuen Version erlischt die Gültigkeit aller früheren Versionen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen über Sie von uns gesammelt werden, wofür und mit wem diese Informationen verwendet werden und unter welchen Bedingungen diese Informationen an Dritte weitergegeben werden können. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern und wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten haben.

 

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, die Kontaktinformationen finden Sie am Ende unserer Datenschutzerklärung.

 

Über die Datenverarbeitung

Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern (oder speichern lassen), welche Sicherheitstechniken wir anwenden und für wen die Daten transparent sind.

 

 

Webshop-Software

LightSpeed

 

Unser Webshop wurde mit der Software von Lightspeed entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden an diese Person weitergegeben. Lightspeed hat Zugang zu Ihren Daten, um uns (technischen) Support zu bieten, sie werden Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. Aufgrund der mit ihnen getroffenen Vereinbarung ist Lightspeed verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus der Anwendung von SSL-Verschlüsselung und einer starken Passwortrichtlinie. Lightspeed verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln, es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert. Lightspeed behält sich das Recht vor, die gesammelten Daten innerhalb der eigenen Gruppe weiterzugeben, um den Service weiter zu verbessern.

 

 

E-Mail- und Mailinglisten

MailChimp

 

Unsere Website verwendet MailChimp, einen Dritten, der den E-Mail-Verkehr von unserer Website und den Versand von Newslettern verarbeitet. Alle Bestätigungs-E-Mails, die Sie von unserer Website und Webformularen erhalten, werden über die Server von MailChimp gesendet. MailChimp wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder E-Mail, die automatisch über unsere Website versendet wird, finden Sie den Link "Abmelden". Wenn Sie auf diesen Button klicken, erhalten Sie keine E-Mail von unserer Website mehr. Dies kann die Funktionalität unserer Website erheblich beeinträchtigen! Ihre persönlichen Daten werden von MailChimp sicher gespeichert. MailChimp verwendet Cookies und andere Internet-Technologien, um zu verstehen, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. MailChimp behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung des Service zu verwenden und in diesem Zusammenhang Informationen an Dritte weiterzugeben.

 

 

Zahlungsabwickler

 

Mollie

 

Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Webshop verwenden wir die Plattform von Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adress- und Ortsdaten sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkartennummer. Mollie hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung des Dienstes zu verwenden und in diesem Rahmen (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienste von Mollie, für die sie sich Dritter bedienen. Mollie speichert Ihre Daten nicht länger als gesetzlich zulässig.

 

Rezensionen

 

Kiyoh

 

Wir sammeln Bewertungen über die Kiyoh-Plattform. Wenn Sie über Kiyoh eine Bewertung abgeben, sind Sie verpflichtet, Ihren Namen, Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Kiyoh teilt uns diese Informationen mit, damit wir die Überprüfung mit Ihrer Bestellung verknüpfen können. Kiyoh veröffentlicht auch Ihren Namen und Ihren Wohnort auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann Kiyoh Sie kontaktieren, um eine Erklärung Ihrer Prüfung abzugeben. Falls wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, werden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an Kiyoh weitergeben. Sie verwenden diese Informationen nur, um Sie aufzufordern, eine Bewertung abzugeben. Kiyoh hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Kiyoh behält sich das Recht vor, Dritte mit der Erbringung der Dienstleistungen zu beauftragen, für die wir Kiyoh unsere Zustimmung erteilt haben. Alle vorgenannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Kiyoh, für die sie sich Dritter bedienen. Kiyoh speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie die Rezension auf der Plattform veröffentlichen. Kiyoh hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, die Kontaktdaten dieses Beauftragten finden Sie auf der Kiyoh-Website.

 

 

WebstoreAdvisor

 

Wir sammeln Bewertungen über die Plattform von WebwinkelKeur. Wenn Sie eine Bewertung über WebwinkelKeur abgeben, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Stadt und Ihre E-Mail-Adresse eingeben. WebwinkelKeur teilt uns diese Informationen mit, damit wir die Überprüfung mit Ihrer Bestellung verknüpfen können. WebwinkelKeur veröffentlicht auch Ihren Namen und Ihren Wohnort auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann WebwinkelKeur Sie kontaktieren, um eine Erklärung Ihrer Bewertung abzugeben. Falls wir Sie einladen, eine Rezension zu hinterlassen, werden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an WebwinkelKeur weitergeben. Sie verwenden diese Informationen nur, um Sie aufzufordern, eine Bewertung abzugeben. WebwinkelKeur hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. WebwinkelKeur behält sich das Recht vor, Dritte mit der Erbringung von Dienstleistungen zu beauftragen, zu diesem Zweck haben wir die Erlaubnis von WebwinkelKeur.

gegeben.

 

Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile des Dienstes, für die sich WebwinkelKeur Dritter bedient.

 

 

Versand und Logistik

 

PostNL

 

Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket an Sie zu liefern. Für die Durchführung der Lieferungen nutzen wir die Dienste von PostNL. Es ist daher notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort an PostNL weitergeben. PostNL verwendet diese Informationen nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung. Für den Fall, dass PostNL Subunternehmer beauftragt, wird PostNL Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung stellen.

 

 

Rechnungsstellung und Buchhaltung

MoneyBird

 

Wir nutzen die Dienste von MoneyBird für unsere Verwaltung und Buchhaltung. Wir geben Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort sowie die Daten zu Ihrer Bestellung weiter. Diese Daten werden für die Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden auf geschützte Weise übertragen und gespeichert, MoneyBird hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen. MoneyBird ist zur Geheimhaltung verpflichtet und wird Ihre Daten vertraulich behandeln. MoneyBird verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke.

 

 

Externe Vertriebskanäle

 

Bol.com

 

Wir verkaufen (einen Teil) unserer Produkte über die Plattform von Bol.com. Wenn Sie eine Bestellung über diese Plattform aufgeben, wird Bol.com Ihre Bestellung und Ihre persönlichen Daten an uns weitergeben. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Bestellung zu bearbeiten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Allgemeiner Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung immer in direktem Zusammenhang mit der von Ihnen erteilten Bestellung steht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen und wir diese Daten verwenden, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt - anders als auf Ihren Wunsch - zu kontaktieren, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Erfüllung von Buchhaltungs- und anderen Verwaltungspflichten. Diese Dritten sind alle aufgrund der Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit verpflichtet.

 

Automatisch gesammelte Daten

Die auf unserer Website automatisch erhobenen Daten werden mit dem Ziel verarbeitet, unseren Service weiter zu verbessern. Diese Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.

 

Zusammenarbeit bei Steuer- und Strafermittlungen

In solchen Fällen ist Woodiful.com gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten im Zusammenhang mit Steuer- oder Strafverfahren durch die Regierung weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, aber wir werden ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen widersprechen.

 

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange behalten, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, werden wir dies auch als eine vergessliche Bitte interpretieren. Aufgrund geltender administrativer Verpflichtungen sind wir verpflichtet, Rechnungen mit Ihren (persönlichen) Daten aufzubewahren, die wir daher so lange aufbewahren, wie es der jeweilige Zeitraum erfordert. Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und Dokumente, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung erstellt haben.

 

Ihre Rechte

Nach den geltenden niederländischen und europäischen Rechtsvorschriften haben Sie als Betroffene bestimmte Rechte in Bezug auf die von oder im Namen von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Im Folgenden erläutern wir, was diese Rechte sind und wie Sie sie geltend machen können. Um Missbrauch vorzubeugen, senden wir grundsätzlich nur Kopien Ihrer Daten an Ihre uns bereits bekannte E-Mail-Adresse. Für den Fall, dass Sie die Informationen an eine andere E-Mail-Adresse oder z.B. per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir führen Aufzeichnungen über abgeschlossene Anfragen, im Falle einer vergessenen Anfrage behalten wir anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Erklärungen und Kopien von Daten in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir in unseren Systemen verwenden. Sie haben das Recht, sich jederzeit an die Behörde für personenbezogene Daten zu wenden, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten missbrauchen.

 

Recht auf Einsichtnahme

 

Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in die Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeitet haben) und die sich auf Sie beziehen oder auf Sie zurückführen lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Kopie aller Daten an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse mit einer Übersicht über die Bearbeiter, die diese Daten in ihrem Besitz haben, unter Angabe der Kategorie, in der wir diese Daten gespeichert haben.

 

Recht auf Nachbesserung

 

Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten (oder verarbeiteten) Daten, die sich auf Sie beziehen oder auf Sie zurückführbar sind, ändern zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung, dass die Informationen an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse angepasst wurden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten zu beschränken, die sich auf Sie beziehen oder auf Sie zurückführbar sind. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufgehoben haben.

 

Recht auf Übertragbarkeit

 

Sie haben jederzeit das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten oder verarbeiteten oder auf Sie zurückführbaren Daten von einer anderen Partei ausführen zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen Kopien oder Kopien aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder die von anderen Verarbeitern oder Dritten in unserem Namen verarbeitet wurden, an die bei Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Mit großer Wahrscheinlichkeit werden wir in einem solchen Fall den Dienst nicht mehr fortsetzen können, da die sichere Verknüpfung von Datendateien nicht mehr gewährleistet ist.

 

Widerspruchsrecht und andere Rechte

 

In solchen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von Woodiful.com zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, werden wir die Datenverarbeitung bis zur Bearbeitung Ihres Widerspruchs unverzüglich einstellen. Wenn Ihr Widerspruch begründet ist, stellen wir Ihnen Kopien und/oder Kopien von Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeitet haben), zur Verfügung und stellen diese dann dauerhaft ein. Sie haben auch das Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung oder Profilerstellung unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht so, dass dieses Recht Anwendung findet. Wenn Sie glauben, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

 

Cookies

Google Analytics

 

Über unsere Website werden von der amerikanischen Firma Google im Rahmen des Dienstes "Analytics" Cookies gesetzt. Wir nutzen diesen Service, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Prozessor kann nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften verpflichtet sein, Zugang zu diesen Daten zu gewähren. Wir haben es Google nicht gestattet, die erhaltenen Analyseinformationen für andere Google-Services zu verwenden.

 

Cookies von Drittanbietern

 

Für den Fall, dass Drittanbietersoftware Cookies verwendet, wird dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

 

 

Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuellste Version. Wenn die neue Datenschutzerklärung die Art und Weise beeinflusst, wie wir bereits über Sie erfasste Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail informieren.

 

 

Kontaktdaten

SW Online Marketing & Medien

Handeln unter dem Namen: Woodiful.com

Kolveniersstraat 1a

5021HG Tilburg

Niederlande

T (063) 394-8537

E info@woodiful.com

 

Kontakt für Datenschutzfragen

Sander Wijdemans

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